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什么是無紙化會議系統(tǒng),它的優(yōu)勢是什么
來源：www.46346.cn 發(fā)布時間：2019/8/5 9:13:52
云南無紙化會議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。
無紙化會議系統(tǒng)涵蓋的設備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會議系統(tǒng)、提供會議服務和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡交換機、中控系統(tǒng)、影碟機、視頻矩陣也是會議室中經(jīng)常需要配置的設備。
保密性
在傳統(tǒng)的紙張會議文件的打印、復印、裝訂等過程中，中間環(huán)節(jié)較多，給保密會議帶來了很多不可預見的風險。無紙化會議系統(tǒng)可以從根本上杜絕傳統(tǒng)方式帶來的各種隱患。
安全性
外部的數(shù)據(jù)存儲在指定的區(qū)域，與操作系統(tǒng)相隔離，會議結束后，徹底清除會議文件，保密會議文件在系統(tǒng)中徹底粉碎。而且，每次系統(tǒng)重起后，系統(tǒng)都會恢復到最初的狀態(tài)。
節(jié)省成本
在部隊、政府機關、科研機構和各企事業(yè)單位，每年各類會議較多，會議材料用紙量大，印制資料等各種費用高，人力及時間消耗大，不僅增加成本，而且也不適應信息化時代的發(fā)展，同時與建設一個高效，節(jié)能，環(huán)保的社會也不相稱。在這樣的情況下，無紙化不僅能大大提高工作效率，對環(huán)保節(jié)能也具有深遠的意義。
便于操作
使用人員無須任何計算機應用知識即可熟練使用，使用者所需要做的事只有一件：打開電源，開關計算機同家電使用一樣簡單，對于會議室這樣一個公用的場所是非常適用的。并且在多功能無紙化保密會議中，結合會議軟件，可以實現(xiàn)更多，更全的功能。
云南無紙化會議是移動辦公的一種形式,也是企業(yè)全面實現(xiàn)無紙化辦公的必經(jīng)之路,可以提升企業(yè)形象,彰顯獨特內(nèi)涵。
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什么是無紙化智慧會議系統(tǒng)?無紙化智慧會議系統(tǒng)工作原理是怎樣的什么是無紙化智慧會議系統(tǒng)?無紙化智慧會議系統(tǒng)工作原理是怎樣的？在云南無紙化智慧會議系統(tǒng)是由從傳統(tǒng)會議的研發(fā)、施工基礎上提出來的無紙化會議交互系統(tǒng)新概念。主要依賴于智慧屏設備實現(xiàn)。
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